Den Zustand der Wohnung bei Ein- und Auszug rechtssicher festhalten.
Sichern Sie in diesem Fall eigene Unterlagen: eigene Fotos, notierte Zählerstände und wenn möglich eine Kopie mit Unterschrift. Ohne eigenes Exemplar ist die Beweislage im Streitfall schwächer.
Das Einzugsprotokoll hält den Ausgangszustand der Wohnung fest, das Auszugsprotokoll den Zustand beim Auszug. Der Vergleich beider Protokolle zeigt, welche Schäden während der Mietzeit entstanden sind.
Mindestens bis zur endgültigen Kautionsabrechnung. Empfehlenswert ist eine längere Aufbewahrung, etwa drei Jahre, da Ansprüche aus dem Mietverhältnis erst nach dieser Frist verjähren.
Das Übergabeprotokoll dokumentiert schriftlich den Zustand einer Wohnung bei Ein- oder Auszug – etwa Zählerstände, vorhandene Mängel und die Anzahl der übergebenen Schlüssel. Es dient als Beweismittel, falls es später Streit über Schäden oder deren Verursacher gibt.
Nein, das deutsche Mietrecht schreibt kein Übergabeprotokoll vor. Es wird aber dringend empfohlen, da es vor Gericht als Beweismittel anerkannt wird und beiden Seiten Sicherheit gibt.
Wichtig sind: alle Zählerstände für Strom, Gas und Wasser, sichtbare Mängel pro Raum (z. B. Kratzer, Flecken, Schäden an Wänden, Böden, Fenstern und Türen), die Anzahl der übergebenen Schlüssel sowie besondere Vereinbarungen. Fotos ergänzen das Protokoll sinnvoll.
Idealerweise unterschreiben Mieter und Vermieter (oder ihre Vertreter) gemeinsam vor Ort. Findet die Übergabe einseitig statt, empfiehlt sich ein neutraler Zeuge, der den Zustand mit unterschreibt.
Bereits bestehende Mängel sollten unbedingt im Einzugsprotokoll festgehalten werden. Dann kann der Vermieter beim Auszug keine Beseitigung dieser Mängel vom Mieter verlangen, da sie nachweislich schon vorher vorhanden waren.
Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sollten mit Zählernummer, Einheit und Ablesezeitpunkt notiert werden. Das ist wichtig für die Nebenkostenabrechnung und die Anmeldung beim Versorger. Ohne Zählernummer sind Angaben später oft nicht mehr zuordenbar.
Ja, unbedingt. Übersichtsaufnahmen jedes Raums sowie Detailbilder von Mängeln und Zählerständen ergänzen das Protokoll sinnvoll. Gerichte erkennen Fotos in der Regel als Beweismittel an, besonders mit Zeitstempel.
Sichern Sie in diesem Fall eigene Unterlagen: eigene Fotos, notierte Zählerstände und wenn möglich eine Kopie mit Unterschrift. Ohne eigenes Exemplar ist die Beweislage im Streitfall schwächer.
Das Einzugsprotokoll hält den Ausgangszustand der Wohnung fest, das Auszugsprotokoll den Zustand beim Auszug. Der Vergleich beider Protokolle zeigt, welche Schäden während der Mietzeit entstanden sind.
Mindestens bis zur endgültigen Kautionsabrechnung. Empfehlenswert ist eine längere Aufbewahrung, etwa drei Jahre, da Ansprüche aus dem Mietverhältnis erst nach dieser Frist verjähren.
Das Übergabeprotokoll dokumentiert schriftlich den Zustand einer Wohnung bei Ein- oder Auszug – etwa Zählerstände, vorhandene Mängel und die Anzahl der übergebenen Schlüssel. Es dient als Beweismittel, falls es später Streit über Schäden oder deren Verursacher gibt.
Nein, das deutsche Mietrecht schreibt kein Übergabeprotokoll vor. Es wird aber dringend empfohlen, da es vor Gericht als Beweismittel anerkannt wird und beiden Seiten Sicherheit gibt.
Wichtig sind: alle Zählerstände für Strom, Gas und Wasser, sichtbare Mängel pro Raum (z. B. Kratzer, Flecken, Schäden an Wänden, Böden, Fenstern und Türen), die Anzahl der übergebenen Schlüssel sowie besondere Vereinbarungen. Fotos ergänzen das Protokoll sinnvoll.
PDF Vorlage
Laden Sie das Übergabeprotokoll als PDF herunter und nutzen Sie es als strukturierte Vorlage für Ein- und Auszug.