Die Heizkostenabrechnung rechnet die Kosten für Heizung und Warmwasser verbrauchsabhängig ab. Grundlage sind erfasste Verbrauchswerte über Wärmemengenzähler. Ohne belastbare Verbrauchsdaten lässt sich der Verbrauchsanteil nicht korrekt ermitteln. Deshalb erstellen wir Heizkostenabrechnungen ausschließlich auf Basis vorhandener Wärmemengenzähler.
Welche Heizsysteme unterstützen wir?
Gas- und Fernwärmeheizungen sowie Ölheizungen (inklusive Mischpreisberechnung bei mehreren Tankfüllungen). Entscheidend ist, dass Wärmemengenzähler bzw. dokumentierte Verbrauchsdaten für den Abrechnungszeitraum vorliegen.
So werden die Heizkosten verteilt
Die Heizkostenverordnung schreibt vor, dass mindestens 50 % und höchstens 70 % der Heizkosten nach dem erfassten Verbrauch verteilt werden. Der übrige Teil richtet sich nach der Wohn- oder Nutzfläche. Wer sparsam heizt, zahlt dadurch weniger, die festen Kosten des Gebäudes tragen alle Mieter anteilig. Für Warmwasser gilt derselbe Rahmen von 50 % bis 70 % nach Verbrauch. Wir rechnen standardmäßig mit 70 % Verbrauch und 30 % Fläche, bei Warmwasser mit 50 % und 50 %.
CO₂-Kosten zwischen Vermieter und Mieter
Seit 2023 teilen sich Vermieter und Mieter die CO₂-Abgabe auf Brennstoffe nach dem CO2-Kostenaufteilungsgesetz. Je schlechter die Energiebilanz des Gebäudes ist, desto größer ist der Anteil des Vermieters, er kann bis zu 95 % betragen. Bei sehr effizienten Gebäuden trägt der Mieter die Kosten allein. Die Berechnung nach diesem Stufenmodell ist in unserer Heizkostenabrechnung enthalten, Sie müssen den Anteil nicht selbst ermitteln.
So läuft die Heizkostenabrechnung ab
Sie reichen die Energierechnungen, die Verbrauchswerte der Wärmemengenzähler und die Wohnflächen digital ein. Wir erstellen daraus die Abrechnung für jede Einheit und prüfen dabei die Verteilung nach Verbrauch und Fläche sowie die CO₂-Aufteilung. Die fertige Abrechnung erhalten Sie als PDF, die Sie an Ihre Mieter weitergeben können.
Fristen im Überblick
12 MonateZeit für den Vermieter, die Abrechnung nach Ende des Abrechnungszeitraums zu erstellen (§ 556 Abs. 3 BGB).
12 MonateZeit für den Mieter, nach Erhalt der Abrechnung Einwendungen zu erheben.
Häufige Fragen
08
Darf der Mieter die Heizkosten kürzen?
Ja, wenn die Kosten entgegen der Heizkostenverordnung nicht verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Der Mieter darf seinen Kostenanteil dann um 15 % kürzen (§ 12 Abs. 1 HKVO). Eine korrekte, verbrauchsabhängige Abrechnung vermeidet dieses Kürzungsrecht.
09
Welche Unterlagen werden für die Heizkostenabrechnung benötigt?
Die Brennstoff- bzw. Energierechnungen des Abrechnungszeitraums, die Verbrauchswerte der Wärmemengenzähler (z. B. vom Ablesedienst), die Wohnflächen sowie die geleisteten Heizkostenvorauszahlungen. Eine ausführliche Checkliste finden Sie unter „Benötigte Unterlagen“.
10
Fallen zusätzliche Kosten an?
Der Preis von 65 € je Einheit gilt bei ordentlicher, digitaler Einreichung Ihrer Unterlagen. Für Papierunterlagen oder ungeordnete Unterlagen berechnen wir einen Aufpreis.
01
Was ist eine Heizkostenabrechnung?
Die Heizkostenabrechnung erfasst die Kosten für Heizung und, sofern vorhanden, Warmwasser getrennt von den übrigen Betriebskosten. Sie zeigt die Gesamtkosten im Abrechnungszeitraum und den Anteil, der auf die jeweilige Wohnung entfällt.
02
Wie werden die Kosten verteilt?
Nach der Heizkostenverordnung müssen mindestens 50 % und höchstens 70 % der Heizkosten nach erfasstem Verbrauch verteilt werden, der Rest nach Wohn- bzw. Nutzfläche. Standardmäßig rechnen wir mit 70 % Verbrauch / 30 % Fläche (70/30-Regel); bei Warmwasser mit 50 % / 50 %. Beides ist innerhalb des gesetzlichen Rahmens anpassbar.
03
Welche Heizsysteme werden unterstützt?
Wir erstellen Heizkostenabrechnungen für Gas-, Fernwärme- und Ölheizungen sowie weitere zentrale Heizsysteme, sofern Wärmemengenzähler bzw. dokumentierte Verbrauchsdaten vorliegen.
04
Ist eine Heizkostenabrechnung ohne Wärmemengenzähler möglich?
Nein. Wir erstellen Heizkostenabrechnungen ausschließlich auf Basis vorhandener Wärmemengenzähler und dokumentierter Verbrauchsdaten. Ohne diese Werte ist keine rechtskonforme, verbrauchsabhängige Abrechnung möglich.
05
Wird die CO₂-Kostenaufteilung berücksichtigt?
Ja. Die Aufteilung der CO₂-Kosten zwischen Vermieter und Mieter nach dem CO2-Kostenaufteilungsgesetz ist in unserer Heizkostenabrechnung bereits integriert.
06
Kann die Betriebskostenabrechnung mit integriert werden?
Ja. Heiz- und Betriebskostenabrechnung werden getrennt beauftragt und jeweils 65 € je Einheit berechnet, lassen sich aber problemlos kombinieren. Details dazu finden Sie auf der Seite zur Betriebskostenabrechnung.
07
Welche Frist gilt für die Heizkostenabrechnung?
Wie bei der Betriebskostenabrechnung gilt eine Frist von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Auch die 12-monatige Einwendungsfrist des Mieters nach Zugang gilt entsprechend.
08
Darf der Mieter die Heizkosten kürzen?
Ja, wenn die Kosten entgegen der Heizkostenverordnung nicht verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Der Mieter darf seinen Kostenanteil dann um 15 % kürzen (§ 12 Abs. 1 HKVO). Eine korrekte, verbrauchsabhängige Abrechnung vermeidet dieses Kürzungsrecht.
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Welche Unterlagen werden für die Heizkostenabrechnung benötigt?
Die Brennstoff- bzw. Energierechnungen des Abrechnungszeitraums, die Verbrauchswerte der Wärmemengenzähler (z. B. vom Ablesedienst), die Wohnflächen sowie die geleisteten Heizkostenvorauszahlungen. Eine ausführliche Checkliste finden Sie unter „Benötigte Unterlagen“.
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Fallen zusätzliche Kosten an?
Der Preis von 65 € je Einheit gilt bei ordentlicher, digitaler Einreichung Ihrer Unterlagen. Für Papierunterlagen oder ungeordnete Unterlagen berechnen wir einen Aufpreis.
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Was ist eine Heizkostenabrechnung?
Die Heizkostenabrechnung erfasst die Kosten für Heizung und, sofern vorhanden, Warmwasser getrennt von den übrigen Betriebskosten. Sie zeigt die Gesamtkosten im Abrechnungszeitraum und den Anteil, der auf die jeweilige Wohnung entfällt.
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Wie werden die Kosten verteilt?
Nach der Heizkostenverordnung müssen mindestens 50 % und höchstens 70 % der Heizkosten nach erfasstem Verbrauch verteilt werden, der Rest nach Wohn- bzw. Nutzfläche. Standardmäßig rechnen wir mit 70 % Verbrauch / 30 % Fläche (70/30-Regel); bei Warmwasser mit 50 % / 50 %. Beides ist innerhalb des gesetzlichen Rahmens anpassbar.
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Welche Heizsysteme werden unterstützt?
Wir erstellen Heizkostenabrechnungen für Gas-, Fernwärme- und Ölheizungen sowie weitere zentrale Heizsysteme, sofern Wärmemengenzähler bzw. dokumentierte Verbrauchsdaten vorliegen.
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