Vorbereitung

Benötigte Unterlagen für Eigentumswohnungen

Nutzen Sie diese Checkliste, um Ihre Hausgeld-/WEG-Abrechnung und die Angaben zu Ihrem Mietverhältnis für die Betriebskostenabrechnung Ihres Mieters vorzubereiten.

1. Hausgeld-/WEG-Jahresabrechnung

Das zentrale Ausgangsdokument. Daraus filtern wir die auf Ihren Mieter umlagefähigen Positionen heraus.

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Unterlage / AngabeBeschreibungErforderlich fürErledigt
Aktuelle Hausgeld-/WEG-JahresabrechnungVollständige Jahresabrechnung Ihrer WEG-Verwaltung für den Abrechnungszeitraum, inklusive Einzelabrechnung Ihrer Einheit.Betriebskostenabrechnung
Wirtschaftsplan (falls Hausgeldabrechnung noch nicht vorliegt)Nur falls die Jahresabrechnung für den Zeitraum noch nicht erstellt wurde und vorläufig mit dem Wirtschaftsplan gerechnet werden soll.Falls vorhanden

2. Grundsteuer & weitere direkte Kosten

Manche Positionen kommen als eigener Bescheid direkt an Sie als Eigentümer, nicht über die WEG-Abrechnung.

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Unterlage / AngabeBeschreibungErforderlich fürErledigt
Grundsteuerbescheid Ihrer EinheitViele Finanzämter stellen die Grundsteuer je Sondereigentumseinheit einzeln zu, statt sie über die WEG-Abrechnung umzulegen. Falls das bei Ihnen der Fall ist, bitte gesondert einreichen.Falls einzeln zugestellt
Sonstige direkt an Sie adressierte KostenZum Beispiel ein eigener Wasser- oder Wärmeanschluss Ihrer Einheit, falls nicht über das WEG-Gemeinschaftskonto abgerechnet.Falls vorhanden

3. Mietverhältnis

Diese Angaben werden für die Abrechnung gegenüber Ihrem Mieter benötigt.

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Unterlage / AngabeBeschreibungErforderlich fürErledigt
MietvertragMietvertrag mit Wohnfläche, Mietbeginn und vereinbarten Betriebskostenvorauszahlungen.Betriebskostenabrechnung
Geleistete VorauszahlungenBetriebskostenvorauszahlungen Ihres Mieters für den Abrechnungszeitraum.Betriebskostenabrechnung
Mieterwechsel & LeerstandEin- und Auszugsdatum bzw. Leerstandszeiträume im Abrechnungsjahr, falls zutreffend.Bei Wechsel erforderlich

4. Zuordnung der Einheit

Damit wir Ihre Wohnung korrekt in der Hausgeldabrechnung zuordnen können.

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Unterlage / AngabeBeschreibungErforderlich fürErledigt
Miteigentumsanteil (MEA) / EinheitennummerNur erforderlich, falls Ihre Einheit in der Hausgeldabrechnung nicht eindeutig erkennbar ist.Falls nicht eindeutig

5. Zusätzliche hilfreiche Unterlagen

Diese Unterlagen vermeiden Rückfragen und beschleunigen die Bearbeitung.

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Unterlage / AngabeBeschreibungErforderlich fürErledigt
Besondere VereinbarungenAbweichende Umlageschlüssel oder Sonderregelungen aus dem Mietvertrag, falls vorhanden.Falls vorhanden
Letzte BetriebskostenabrechnungVorjahresabrechnung für Ihren Mieter, falls bereits vorhanden.Empfohlen
Zusätzliche HinweiseAlles, was bei der Erstellung berücksichtigt werden soll.Optional
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